Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager operațiuni de achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager operațiuni de achiziții cu experiență, orientat spre rezultate, care să conducă și să optimizeze activitățile operaționale din cadrul funcției de procurement. Acest rol are un impact direct asupra performanței organizației prin asigurarea disponibilității bunurilor și serviciilor necesare, la costuri competitive, în condiții de calitate, termen și conformitate. Persoana selectată va colabora strâns cu departamente precum financiar, logistică, juridic, producție, IT și management executiv pentru a dezvolta și implementa procese de achiziții eficiente, scalabile și transparente.
Managerul operațiuni de achiziții va avea responsabilitatea de a superviza fluxul complet al activităților de achiziție, de la planificarea cererii și analiza necesarului intern până la emiterea comenzilor, urmărirea livrărilor, evaluarea furnizorilor și raportarea indicatorilor de performanță. Rolul presupune o înțelegere solidă a pieței furnizorilor, a strategiilor de negociere, a managementului contractelor și a controlului costurilor. De asemenea, este esențială capacitatea de a identifica riscuri operaționale și de aprovizionare și de a propune măsuri preventive sau corective.
Candidatul ideal are experiență în coordonarea echipelor, standardizarea procedurilor și îmbunătățirea continuă a proceselor. Va contribui la definirea politicilor interne de achiziții, la implementarea instrumentelor digitale și la monitorizarea respectării cerințelor legale și a normelor interne. În acest rol, succesul este măsurat prin reducerea costurilor totale de achiziție, creșterea eficienței operaționale, îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii și menținerea unui nivel ridicat de conformitate și calitate.
Pe lângă competențele tehnice, căutăm o persoană cu abilități excelente de comunicare, analiză și organizare, capabilă să gestioneze simultan mai multe priorități într-un mediu dinamic. Managerul operațiuni de achiziții trebuie să poată lua decizii bazate pe date, să interpreteze indicatori relevanți și să prezinte recomandări clare către factorii de decizie. Experiența în utilizarea sistemelor ERP, a platformelor de e-procurement și a instrumentelor de raportare reprezintă un avantaj important.
Acest post oferă oportunitatea de a influența direct strategia operațională a companiei și de a construi un cadru de achiziții robust, eficient și sustenabil. Dacă aveți o abordare structurată, o mentalitate orientată spre performanță și dorința de a genera valoare prin procese de achiziții bine gestionate, acest rol poate reprezenta următorul pas important în cariera dumneavoastră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea operațiunilor zilnice de achiziții și a fluxurilor interne de aprobare.
- Monitorizarea performanței furnizorilor și gestionarea relațiilor comerciale strategice.
- Optimizarea costurilor prin negociere, consolidarea cererii și standardizarea achizițiilor.
- Implementarea și îmbunătățirea procedurilor, politicilor și controalelor interne de procurement.
- Colaborarea cu departamentele interne pentru planificarea necesarului și prioritizarea comenzilor.
- Analiza indicatorilor de performanță și elaborarea rapoartelor periodice pentru management.
- Gestionarea riscurilor din lanțul de aprovizionare și dezvoltarea planurilor de continuitate.
- Supervizarea conformității contractuale, legale și procedurale în toate activitățile de achiziții.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în achiziții, procurement operațional sau supply chain management.
- Studii superioare finalizate în economie, administrarea afacerilor, logistică sau domenii conexe.
- Cunoștințe solide de negociere, management al furnizorilor și administrare contractuală.
- Experiență în utilizarea sistemelor ERP și a platformelor digitale de achiziții.
- Abilități avansate de analiză, organizare și gestionare a mai multor proiecte simultan.
- Cunoașterea bunelor practici de conformitate, control intern și management al riscurilor.
- Capacitate de coordonare a echipelor și de colaborare eficientă cu stakeholderi diverși.
- Competențe foarte bune de comunicare în limba română; engleza constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea operațiunilor de achiziții într-o organizație complexă?
- Cum ați contribuit la reducerea costurilor de achiziție în rolurile anterioare?
- Ce sisteme ERP sau platforme de e-procurement ați utilizat până acum?
- Cum evaluați și monitorizați performanța furnizorilor cheie?
- Descrieți o situație în care ați gestionat un risc major de aprovizionare.
- Cum prioritizați solicitările interne atunci când resursele sunt limitate?
- Ce indicatori de performanță considerați esențiali pentru funcția de achiziții?
- Cum vă asigurați că procesele de achiziții respectă cerințele de conformitate?
